Meetings in Coworking Spaces
10 Gründe, warum man die Meetings oder Workshops in einem Coworking Space abhalten sollte. Ein Partnerblog der Coworking Lounge Tessinerplatz.
Wieso du deine Meetings extern organisieren solltest?
Meetings und Workshops sind ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation von Startups und können den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts massgeblich beeinflussen. Aber wissen die Startups, dass der Ort, an dem die Meetings oder Workshops abhalten werden, eine ebenso grosse Rolle spielt? Coworking Spaces bieten dafür eine ideale Umgebung, die weit über die Möglichkeiten eines klassischen Büros hinausgehen. Hier sind 10 Gründe, warum man Meetings und Workshops in einem Coworking Space abhalten sollte:
1. Flexibilität in Raumgrösse und Ausstattung
Ob ein kleines, vertrauliches Gespräch zu viert oder eine grosse Präsentation vor über hundert Personen planen – der Coworking Space bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Meetingräume. Man kann flexibel je nach Gruppengrösse und Bedarf flexibel buchen. Zusätzlich stehen meist moderne technische Ausstattungen wie Beamer, Whiteboards oder Videokonferenzsysteme zur Verfügung, ohne dass man selber in zusätzliche Technik investieren muss.
2. Professionelle Atmosphäre und Ausstattung
Ein Meeting im eigenen Büro kann oft von alltäglichen Ablenkungen gestört werden. Coworking Spaces bieten eine neutrale, professionelle Umgebung, die auf Effizienz und Produktivität ausgelegt ist. Hochwertige Möbel, optimale Raumbeleuchtung und ein gepflegtes Ambiente sorgen dafür, dass sich alle Teilnehmer wohlfühlen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
3. Zentraler Standort und gute Erreichbarkeit
Coworking Spaces sind häufig an gut erreichbaren, zentralen Standorten angesiedelt. Dies erleichtert die Anreise für alle Teilnehmer – sei es mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Vor allem bei Meetings mit externen Partnern oder Kunden ist die Wahl eines gut angebundenen Ortes ein Pluspunkt, der die Teilnahmebereitschaft erhöht und die Ankunft stressfrei gestaltet.
4. Netzwerken und neue Kontakte knüpfen
Ein Coworking Space ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist eine Community. Man trifft auf Kreative, Startups und Unternehmen verschiedenster Branchen. Ein Meeting in einem solchen Umfeld kann ungeahnte Networking-Möglichkeiten eröffnen. Nach dem offiziellen Teil kann man sich in der Coffee Bar oder in der Community Area mit anderen Coworkern ins Gespräch kommen und vielleicht den nächsten Partner fürs Projekt finden.
5. Kosteneffizient und bedarfsorientiert
Die Nutzung eines externen Meetingraums in einem Coworking Space kann deutlich günstiger sein, als eine zusätzliche Bürofläche für Besprechungen zu mieten oder eigene Meetingräume auszustatten. Man zahlt nur für die Zeit und den Raum, den man tatsächlich benötigt und kann so Kosten optimal kalkulieren.
"Ein Grossteil der Meetingräume in Corporate Offices bleibt oft ungenutzt, mit einer durchschnittlichen Auslastung von nur 30-50%. Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in Räume, die häufig leer stehen und damit das Potenzial für effizientere Flächennutzung und Kosteneinsparungen ungenutzt lassen."
6. Kreative Umgebung, die Innovation fördert
Viele Coworking Spaces sind bewusst so gestaltet, dass sie Kreativität und Innovation fördern. Die Architektur, das Design und die Arbeitsatmosphäre sind darauf ausgelegt, Denkprozesse zu unterstützen und neue Perspektiven zu eröffnen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Brainstorming-Sessions oder Workshops geht, bei denen neue Ideen gefragt sind.
7. Rundum-Service für stressfreie Meetings
In Coworking Spaces muss man sich um fast nichts kümmern. Host Service, Catering und technischer Support stehen zur Verfügung. Das erleichtert die Organisation, reduziert den Aufwand und stellt sicher, dass sich alle Teilnehmer auf das Meeting konzentrieren können, ohne sich um Kleinigkeiten kümmern zu müssen.
8. Privatsphäre und Diskretion
Auch wenn Coworking Spaces als offene Arbeitsumgebungen bekannt sind, bieten sie trotzdem ausreichend Privatsphäre für sensible Gespräche. Die Meeting-Räume sind sehr gut schallisoliert und gewährleisten, dass vertrauliche Themen nicht nach aussen dringen. Dies macht sie ideal für Verhandlungen, Personalgespräche oder Projektbesprechungen.
"Meetingräume ausserhalb des eigenen Büros bieten oft mehr Privatsphäre und Diskretion, da sensible Gespräche oder Verhandlungen fernab der regulären Arbeitsumgebung stattfinden. Externe Räume minimieren das Risiko von ungewolltem Mithören durch Kollegen und schaffen eine vertrauliche Atmosphäre für wichtige Besprechungen."
9. Eindrucksvolle Locations für Kundenmeetings
Ein Coworking Space mit stilvollem Ambiente und modernen Räumlichkeiten kann Eindruck machen. Wenn Sie ein Meeting mit wichtigen Kunden oder Partnern haben, zeigt die Wahl einer professionellen, gut ausgestatteten Location die Wertschätzung und das Engagement. Es signalisiert ausserdem, dass das Startup oder Unternehmen flexibel, dynamisch und offen für neue Arbeitsformen ist.
10. Entfliehe dem Alltagstrott des Büros
Der Wechsel der Umgebung kann oft Wunder wirken. Ein Meeting ausserhalb des gewohnten Büros bringt frischen Wind und neue Energie. Teilnehmer sind häufig aufmerksamer und konzentrierter, wenn sie aus dem gewohnten Arbeitsumfeld heraustreten. Das trägt zu einer produktiveren und zielgerichteteren Besprechung bei.
Fazit: Mehr als nur ein Ort für Meetings und Workshops
Coworking Spaces bieten eine flexible, professionelle und inspirierende Umgebung, die herkömmliche Meetingräume oft nicht leisten können. Sie sind ideal, um Meetings oder Workshops effektiver zu gestalten, die Kreativität zu fördern und neue Kontakte zu knüpfen. Die Vorteile, wie hohe Flexibilität, umfangreiche Serviceleistungen und zentrale Lage, machen sie zur perfekten Wahl für Teams und Unternehmen, die eine moderne und professionelle Meeting-Umgebung suchen.
