Coworking für Startups & Scale-ups
Warum ein Coworking Space ideal für Startups und Scaleu-ps ist – und klassische Büros in den Hintergrund treten
Warum in ein Coworking Space ziehen?
Für ein junges Unternehmen kann die Wahl des richtigen Standorts entscheidend sein. In den Gründungsjahren eines Startups geht es darum, flexibel, kosteneffizient und vernetzt zu agieren. Während klassische Büros traditionell als „ideale“ Unternehmenssitze betrachtet wurden, bieten Coworking Spaces heute eine wesentlich attraktivere Alternative – vor allem für Startups und Scale-ups, aber auch für andere Unternehmen. Doch warum macht es mehr Sinn, in einem Coworking Space zu arbeiten, anstatt ein eigenes Büro zu mieten? Hier sind die wichtigsten Gründe:
1. Kostenersparnis und finanzielle Flexibilität
Ein eigenes Büro bedeutet hohe Anfangsinvestitionen: Mietkaution, Möblierung, Ausstattung und langfristige Mietverträge. Coworking Spaces hingegen bieten flexible Mietmodelle, bei denen nur für die Flächen und Zeiten zu zahlen sind, die tatsächlich benötigt werden. Das bietet finanzielle Freiheit und die Möglichkeit, die Mittel anderweitig – beispielsweise für Produktentwicklung oder das Wachstum – zu nutzen. Und falls das Team wächst oder kurzfristig verkleinert werden muss, lassen sich die Buchungen problemlos anpassen.
"Viele kleine Unternehmen vergleichen Äpfel mit Birnen. Ein Coworking Space hat All-Inclusive Preise und muss daher mit den Vollkosten einer klassischen Miete verglichen werden."
2. Netzwerk-Möglichkeiten und Community
Ein Coworking Space ist weit mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist eine Community aus Gleichgesinnten, Kreativen und anderen Startups, Scale-up sowie Unternehmen. Der tägliche Austausch kann zu neuen Partnerschaften, wertvollen Kontakten oder unerwarteten Kooperationen führen. Diese Netzwerke sind oft Gold wert, wenn es darum geht, das eigene Unternehmen voranzubringen und erste Geschäftskontakte zu knüpfen.
3. Professionelle Infrastruktur ohne zusätzliche Kosten
Ein Coworking Space stellt alles bereit, was ein Startup, Scale-up oder Unternehmen zum Arbeiten braucht: Moderne Meeting-Räume, High-Speed-Internet, Telefonkabinen und technische Ausstattung wie Drucker oder Smartboards. Ein eigenes Büro in dieser Form auszustatten wäre extrem kostspielig. Zusätzlich entfällt der Aufwand für Wartung und Administration – das spart Zeit und Geld, die besser in das eigene Business investiert werden können.
"Coworking Spaces haben vielmals eine hochwertigere Ausstattung als ein Startup oder Scale-up. Sie kommen zu besseren Deals mit bekannten, professionellen Möbelherstellern, weil sie in grösseren Mengen einkaufen."
4. Flexibilität bei Wachstum und Anpassungen
Startups und Scale-ups sind von Natur aus dynamisch. Projekte können wachsen oder schrumpfen, Teams sich verändern und Prioritäten neu gesetzt werden. Coworking Spaces bieten die Flexibilität, sich diesen Veränderungen schnell anzupassen. Während ein klassisches Büro oft langfristige Mietverträge voraussetzt, kann ein Coworking Space je nach Bedarf erweitert oder verkleinert werden. Zusätzliche Arbeitsplätze, Räume für Workshops oder grössere Events können bei Bedarf flexibel dazu gebucht werden.
5. Zugang zu Veranstaltungen und Events
Coworking Spaces bieten ihren Mitgliedern, Startups, Scale-ups oder anderen Unternehmen, mehr als nur Arbeitsplätze. Regelmässig finden dort Veranstaltungen, Workshops oder Networking-Events statt, die speziell auf die Bedürfnisse von Startups zugeschnitten sind. Diese Events sind ideale Gelegenheiten, um sich weiterzubilden, auf dem neuesten Stand der Branche zu bleiben und von Experten zu lernen. In einem klassischen Büro hingegen bleiben solche Möglichkeiten meist aussen vor, es sei denn, man organisiert sie selbst.
"Im Ökosystem von Coworking Spaces sind bekannte Netzwerke drin, die eine grössere Reichweite erreichen und so immer neue Leute anziehen."
6. Positive Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre
Die offene und kreative Atmosphäre in einem Coworking Space fördert Teamgeist, Austausch und Innovation. Hier werden Hierarchien flacher, Kommunikationswege kürzer und Ideenfreude angeregt. Gerade für Startups und Scale-ups ist das wichtig, um schnell Lösungen zu finden und dynamisch auf Veränderungen zu reagieren. Diese inspirierende Umgebung sorgt auch dafür, dass sich Mitarbeiter wohler fühlen und ihre Arbeit als weniger „starr“ empfinden – ein Pluspunkt für die Mitarbeiterzufriedenheit.
"Gutes Arbeitsklima für 80 Prozent der weiblichen und 60 Prozent der männlichen Millennials wichtigster Faktor bei Stellensuche." Studie EY Karrierewege Schweizer Millenials 2022
7. Repräsentative Adresse und professionelles Auftreten
Ein Coworking Space bietet oft eine repräsentative Geschäftsadresse, die Startups, Scale-ups und Unternehmen nutzen können, um ein professionelles Bild nach aussen abzugeben. Dies ist besonders hilfreich bei Kunden- und Investorengesprächen. Auch die Möglichkeit, Meetingräume oder Eventräume für Geschäftstreffen zu nutzen, stärkt den Eindruck eines etablierten Unternehmens, selbst wenn es sich noch in der Gründungs oder Wachstumsphase befindet.
8. Fokus auf das Wesentliche: Das Business
Der administrative Aufwand bei einem eigenen Büro ist nicht zu unterschätzen: Reinigung, Wartung, IT-Setups und die Ausstattung der Küche sind nur einige der Aufgaben, die erledigt werden müssen. In einem Coworking Space übernimmt der Host all diese Aufgaben. Das bedeutet: Weniger Ablenkungen und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens.
9. Mitarbeiterakquise und -bindung
Für viele Fachkräfte, besonders für die Generationen Y und Z, ist die Arbeitsumgebung einentscheidender Faktor bei der Wahl des Arbeitgebers. Moderne, flexible Arbeitsbedingungen, wie sie Coworking Spaces bieten, gelten als attraktiver als traditionelle Büros. Diese Umgebung fördert die Kreativität und bietet Raum für persönliche Entfaltung. Dadurch haben Startups und Scale-ups bessere Chancen, Talente zu gewinnen und langfristig ans Unternehmen zu binden.
"Der Standort ist bei der Mitarbeiterakquise ein grosser Faktor, der sehr oft unterschätzt wird."
10. Schneller Einstieg und wenig Bürokratie
Die Anmietung eines klassischen Büros kann ein langwieriger Prozess sein – von der Vertragsverhandlung bis zur finalen Schlüsselübergabe vergehen oft Wochen oder Monate. Ein Coworking Space hingegen ermöglicht den schnellen Einstieg: Innerhalb weniger Tage kann das Unternehmen einsatzbereit sein. Diese Schnelligkeit und die unkomplizierten Vertragsbedingungen sind besonders in der dynamischen Startup-und Scale-up-Welt von Vorteil.
Fazit: Coworking Spaces als optimale Lösung für Startups
Für Startups und Scale-ups zählen Flexibilität, Netzwerk-Möglichkeiten, Kostenkontrolle und eine professionelle Umgebung. Coworking Spaces bieten all das – und noch mehr. Während ein klassisches Büro mit langfristigen Verpflichtungen und hohem administrativen Aufwand verbunden ist, schaffen Coworking Spaces eine dynamische Arbeitsumgebung, die ideal auf die Bedürfnisse wachsender, agiler Unternehmen zugeschnitten ist.
